Teamassistenz (m/w/d)

Interner Stellenmarkt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

...dann freuen wir uns Sie kennenzulernen

 office people ist ein Inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen, welches durch innovative Konzepte und zielgerichtete Personallösungen immer mehr Kunden überzeugt. Durch die hohe Flexibilität und das Vertrauen unserer Kunden in uns und unsere Mitarbeiter, hat office people in den letzten Jahren ein deutschlandweit einmaliges organisches Wachstum erzielt. office people ist mit gesundem Sportgeist auf der Überholspur und hat aktuell über 100 Standorte mit über 9.000 externen Mitarbeitern.

Aufgabengebiet:

  • Prüfung, Sortierung sowie Verteilung der Eingangspost
  • Verarbeiten und Versenden der Ausgangspost der Fachabteilungen
  • Dokumentation interner Abläufe
  • Allgemeine Korrespondenz für die Abteilungsleiter
  • Überwachung und Verwaltung von Terminen und Protokollen
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Materialien
  • Allgemeine Büroorganisation 
  • Koordination der Telefongespräche in die Fachabteilungen

Ihr Profil:

  • sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Kommunikations- und Teamfahrigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Selbstständiges und präzises Arbeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • nach Möglichkeit eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung

Was wir bieten:

  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Interne Schulungen
  • Mitgestaltung Ihrer Arbeitszeitenregelung 
  • Einen sehr modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
  • Offenes und transparentes Arbeitsklima
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

mona.holtmann@office-people.de

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