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Política de privacidad

Contenido de esta declaración

  1. Indicaciones generales e información de carácter obligatorio

  2. Tratamiento de datos al visitar este sitio web

  3. Indicaciones sobre la protección de datos para candidatos

  4. Indicaciones sobre la protección de datos para socios comerciales

  1. Indicaciones generales e información de carácter obligatorio

    La presente Política de privacidad explica qué datos recopilamos y para qué los utilizamos. También explica cómo y con qué fin se hace.

    En esta sección encontrará información general que se aplica a todos los procedimientos de tratamiento contemplados en esta declaración. Las siguientes secciones proporcionan información específica sobre procedimientos de tratamiento individuales y grupos de interesados.

    Nos gustaría señalar que la transferencia de datos en Internet (p. ej., la comunicación por correo electrónico) puede presentar brechas de seguridad. No es posible una protección completa de los datos contra el acceso de terceros.

    Responsable

    El responsable del tratamiento de datos es:

    office people Personalmanagement GmbH
    Königsstraße 60
    48143 Münster
    Alemania

    Teléfono: +49 (0) 251 / 135342-0
    Correo electrónico: muenster@office-people.de

    Delegado de la protección de datos

    Sachverständigenbüro Mülot GmbH
    Oficina de Langenberg: Westfalenweg 2
    33449 Langenberg (Alemania)

    Teléfono: +49 (0) 2571 / 5402-0
    Fax: +49 (0) 2571 / 5402-199
    Correo electrónico: datenschutz@svb-muelot.de

    Sede principal: Grüner Weg 80, D-48268 Greven (Alemania)
    Director general Claus Wissing | HRB 11824 AG Steinfurt

    Sus derechos en materia de protección de datos

    Los interesados tienen un derecho de acceso conforme al artículo 15 del RGPD, un derecho de rectificación en virtud del artículo 16 del RGPD, un derecho de supresión según el artículo 17 del RGPD, el derecho a la limitación del tratamiento con arreglo al artículo 18 del RGPD, un derecho de oposición de conformidad con el artículo 21 del RGPD y el derecho a la portabilidad de los datos de acuerdo con el artículo 20 del RGPD. En el caso del derecho de acceso y el derecho de supresión, se aplican las limitaciones de los artículos 34 y 35 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG, por sus siglas en alemán). Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante un organismo regulador (artículo 77 del RGPD en combinación con el artículo 19 de la BDSG).

    [1}Los interesados pueden retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento ante el organismo responsable. Esto también se aplica a la retirada de consentimientos concedidos antes de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la UE, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. La retirada del consentimiento tiene efecto prospectivo. Los tratamientos que se realizaran antes de la retirada del consentimiento no se verán afectados. Tenga en cuenta también que, a pesar de la revocación del consentimiento, en determinadas circunstancias podemos seguir tratando sus datos personales total o parcialmente con base en una circunstancia legal permitida.

    Tiempo de almacenamiento

    Trataremos y guardaremos sus datos personales mientras ello sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales, o bien mientras tengamos un interés legítimo en dicho almacenamiento y este interés prevalezca sobre la suspensión del mismo.

    Cuando los datos ya no sean necesarios para cumplir la finalidad del contrato u obligaciones contractuales o legales, los suprimiremos ordinariamente, a menos que estemos jurídicamente obligados a seguir tratándolos temporalmente o tengamos un interés legítimo en el tratamiento ulterior.

    En caso de que el proceso de candidatura no tenga éxito, generalmente eliminaremos sus datos después de seis meses, a menos que nos haya dado permiso para almacenarlos en nuestra base de datos de candidatos. Si usted nos ha dado su consentimiento para introducir sus datos en nuestra base de datos de candidatos, los guardaremos hasta que retire su consentimiento o hasta su fecha de expiración, si procede.

    Los datos personales que debemos guardar para cumplir nuestras obligaciones de archivo permanecerán almacenados hasta que prescriba dicha obligación. En caso de que solo guardemos los datos personales para cumplir las obligaciones de archivo, los datos se guardarán de tal manera que solo se pueda acceder a ellos en caso de que ello sea necesario para cumplir dicha obligación de archivo.

    Obligación de facilitación de datos

    La facilitación de sus datos a nosotros será siempre voluntaria para usted.

    Sin embargo, necesitamos tratar ciertos datos para, p. ej., poder responder a una consulta o para tenerle en cuenta en un proceso de candidatura. Si usted no nos proporciona los datos pertinentes, es posible que no podamos tramitar su solicitud.

    Toma de decisiones automatizada

    No llevamos a cabo tomas de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

  2. Tratamiento de datos al visitar nuestro sitio web

    Cifrado SSL o TLS

    Este sitio utiliza un cifrado SSL o TLS por razones de seguridad y para proteger la transferencia de contenido confidencial, como, por ejemplo, pedidos o consultas que usted nos envíe como operador del sitio. Puede reconocer una conexión cifrada por el hecho de que la línea de dirección del navegador cambia de «http://» a «https://» y por el símbolo del candado en la línea del navegador.

    Si el cifrado SSL o TLS está activado, los datos que nos transmita no podrán ser leídos por terceros.

    Cookies

    Las páginas de Internet utilizan parcialmente las llamadas «cookies». Estas cookies sirven para que nuestra oferta sea más fácil de usar, eficaz y segura. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que guarda su navegador.

    La mayoría de las cookies que utilizamos son las llamadas «cookies de sesión». Se borran automáticamente al final de su visita. Otras cookies permanecen almacenadas en su dispositivo terminal hasta que las elimine. Estas cookies nos permiten reconocer su navegador en su próxima visita.

    Puede configurar su navegador para que se le informe sobre la instalación de cookies y permitirlas solo en casos concretos, excluir la aceptación de cookies para determinados casos o en general, y activar la eliminación automática de cookies al cerrar el navegador. En caso de desactivación de las cookies, la funcionalidad de este sitio web puede verse limitada.

    Archivos de registro del servidor

    }El proveedor de las páginas recopila y almacena automáticamente información en los llamados «archivos de registro del servidor» que su navegador nos transmite automáticamente. La información recopilada es la siguiente:

    • Tipo y versión del navegador

    • Sistema operativo utilizado

    • URL de referencia

    • Nombre del host del ordenador de acceso

    • Hora de la solicitud del servidor

    • Dirección IP

    Estos datos no se integran con otras fuentes de datos.

    Formulario de contacto

    Si nos envía alguna consulta a través del formulario de contacto, sus datos del formulario de consulta, incluidos los datos de contacto que haya proporcionado allí, serán almacenados por nosotros con el fin de procesar la consulta y en caso de consultas de seguimiento. No transferiremos estos datos sin su consentimiento.

    Google Web Fonts

    Este sitio utiliza las llamadas «Web Fonts» proporcionadas por Google para la visualización uniforme de las fuentes. Cuando se abre una página, el navegador carga las Web Fonts necesarias en la caché del navegador para poder mostrar correctamente los textos y las fuentes.

    Para ello, el navegador que utilice debe conectarse a los servidores de Google. Esto permite a Google saber que se ha accedido a nuestro sitio web a través de su dirección IP. Las Google Web Fonts se utilizan en aras de una visualización uniforme y atractiva de nuestras ofertas en línea. Esto constituye un interés legítimo en el sentido del art. 6, párrafo 1, letra f, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).{1]

    Si su navegador no es compatible con Web Fonts, su ordenador utilizará una fuente estándar.

    Encontrará más información sobre Google Web Fonts en https://developers.google.com/​fonts/faq y en la Política de privacidad de Google: https://www.google.com/​policies/privacy/.

    Google Maps

    Este sitio web utiliza el servicio de mapas de Google Maps a través de una API. Google Maps es proporcionado por Google. Para que pueda utilizar las funciones de Google Maps, es necesario almacenar su dirección IP. Estos datos se suelen transferir a un servidor de Google en Estados Unidos y se almacenan allí. El operador de este sitio web no tiene ninguna influencia en esta transmisión de datos. Encontrará más información sobre el tratamiento de datos de los usuarios en el Aviso sobre protección de datos de Google: https://www.google.de/intl/​de/policies/privacy/.

    Enlaces a otros sitios web

    Nuestro sitio web también ofrece enlaces a otras ofertas (incluida nuestra presencia en línea en Facebook y XING). Estos enlaces no son «plug-ins sociales» (es decir, botones a través de los cuales el operador que proporciona la oferta correspondiente ya puede recoger información sobre los usuarios de nuestro sitio web cuando acceden a él). Sin embargo, tenga en cuenta que, cuando accede a esta otra oferta, el operador de la misma puede recopilar información (posiblemente incluyendo datos personales) sobre su visita. En el Aviso sobre protección de datos del operador de la correspondiente oferta, encontrará más información al respecto.

    Transferencia a terceros

    En general, sus datos personales se tratan en nuestra empresa. En principio, solo tienen acceso a los datos ciertos cargos que necesitan dicho acceso para realizar sus tareas.

    Siempre que esté permitido por la ley, podremos transferir sus datos personales a terceros de fuera de nuestra empresa. En particular, podemos transferir los datos a proveedores de servicios contratados por nosotros y a sus subcontratistas, siempre que ello sea necesario para prestar los servicios (concretamente, encargados del tratamiento, empresas de expedición e instituciones de crédito), así como a organismos públicos y privados, siempre que estemos obligados por ley a transferir sus datos personales.

    Transferencia de datos a terceros países

    En el marco de nuestros servicios de análisis web, plug-ins y herramientas, así como en relación con el uso de nuestro sitio web y el contacto con nosotros, la información puede ser transmitida a destinatarios en terceros países, en particular EE. UU. (p. ej., a Google). Se consideran «terceros países» aquellos países que no pertenecen a la Unión Europea ni al Espacio Económico Europeo. Antes de una transferencia, nos aseguraremos de que se garantice un nivel adecuado de protección de datos en el destinatario.

    A menos que exista una «decisión de adecuación» por parte de la Comisión Europea, también podemos transferir datos, en particular, sobre la base de «cláusulas contractuales tipo de la UE» acordadas con un destinatario o sobre la base del cumplimiento de los principios del llamado «Escudo de Privacidad» entre la UE y EE. UU.

    La información sobre las garantías utilizadas, así como los acuerdos correspondientes, pueden obtenerse del responsable del tratamiento o del delegado de la protección de datos. Si desea información sobre los participantes en el Escudo de Privacidad entre la UE y EE. UU., visite: www.privacyshield.gov/list; si desea información sobre las cláusulas contractuales tipo de la UE, visite: http://eur-lex.europa.eu/​LexUriServ/LexUriServ.do​?uri=OJ:L:2010:039:​0005:0018:DE:PDF y para información sobre las decisiones de adecuación, visite: https://ec.europa.eu/info/​law/law-topic/data​-protection/data-transfers​-outside-eu/adequacy​-protection-personal​-data-non-eu-countries_en​#dataprotectionincountrie​soutsidetheeu.

    Finalidades del tratamiento de datos y bases jurídicas

    Los datos personales que pueden contener los archivos de registro se tratan para permitirle utilizar nuestro sitio web; el tratamiento se lleva a cabo de acuerdo con el art. 15, párrafo 1, de la Ley Alemana de Medios de Comunicación (TMG, por sus siglas en alemán), y el art. 6, párrafo 1, letra f, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para proteger nuestro interés legítimo en el funcionamiento de nuestro sitio web.

    Los datos recopilados a través de las cookies (incluidos servicios de análisis web, plug-ins y herramientas) y los perfiles de usuario seudoanónimos se tratan con fines publicitarios y de investigación de mercado, así como para el diseño de fácil uso de nuestro sitio web, sobre la base del art. 15, párrafo 3, de la TMG y el art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD para proteger nuestro interés legítimo en el análisis del uso y el diseño de fácil uso de nuestro sitio web.

    El tratamiento de datos en el contexto de la respuesta a una consulta se basa en el art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD para proteger nuestro interés legítimo de establecer y mantener contactos comerciales. En la medida en que su consulta esté relacionada con la celebración de un contrato o con medidas precontractuales, tratamos sus datos personales sobre la base del art. 6, párrafo 1, letra b, del RGPD y en el contexto de las relaciones laborales sobre la base del art. 26 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG, por sus siglas en alemán).

    También podemos tratar los datos personales tratados en relación con su uso de nuestro sitio web para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos; esto se hace sobre la base del art. 6, párrafo 1, letra c, del RGPD.

    En su caso, también tratamos datos personales, además de para los fines mencionados, para proteger nuestros intereses legítimos o los intereses de terceros; esto se hace sobre la base del art. 6, párrafo 1, letra f, del RGPD. Nuestros intereses legítimos incluyen la reclamación de derechos y la defensa de nuestros intereses en litigios, la prevención e investigación de delitos, así como la gestión y el desarrollo de nuestras actividades empresariales, incluida la gestión de riesgos.

  3. Protección de datos para candidatos

    Categorías de datos tratados

    Concretamente, podemos tratar los datos personales siguientes en el contexto del proceso de candidatura:

    • Datos maestros (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, formación, carrera profesional, conocimientos especiales, etc.)

    • Datos de contacto, como dirección, correo electrónico y números de teléfono

    • Si es necesario, otros documentos, como permiso de residencia y de trabajo, o datos de validez de los documentos de identidad

    • Correspondencia intercambiada con usted

    • Datos de conexión en contactos telefónicos (número, fecha y hora, duración de la conversación, etc.)

    • Fotografías que usted nos proporcione o que se realicen en eventos en los que sea usted participante o visitante o que hayan sido tomadas voluntariamente durante una entrevista de trabajo

    • Datos personales que podemos tratar legítimamente a partir de fuentes de acceso público (p. ej., registro mercantil, datos de solvencia de Creditreform, etc.)

    Normalmente, recogemos los datos anteriores directamente de usted (con excepción del último punto). En caso de que recibamos los datos de otras fuentes, le informaremos al respecto por separado.

    Finalidad del tratamiento de datos

    Tratamos sus datos personales sobre la base del art. 26 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG, por sus siglas en alemán) para llevar a cabo el procedimiento de candidatura. El objetivo es iniciar una relación laboral.

    Tras concluir un procedimiento de candidatura infructuoso, seguimos tratando sus datos durante seis meses sobre la base del art. 6, párrafo 1, letra f, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en particular para defendernos de posibles reclamaciones.

    Si nos ha dado su consentimiento para su inclusión en nuestra base de datos de candidatos, trataremos sus datos para seleccionar las opciones de empleo adecuadas para usted. La base legal para ello es el art. 26, párrafo 2, de la BDSG, junto con su consentimiento.

    Transferencia a terceros

    En general, sus datos personales se tratan en nuestra empresa. En principio, solo tienen acceso a los datos ciertos cargos que necesitan dicho acceso para realizar sus tareas.

    Siempre que esté permitido por la ley, podremos transferir sus datos personales a terceros de fuera de nuestra empresa. En particular, podemos transferir los datos a proveedores de servicios contratados por nosotros y a sus subcontratistas, siempre que ello sea necesario para prestar los servicios (concretamente, encargados del tratamiento, empresas de expedición e instituciones de crédito), así como a organismos públicos y privados, siempre que estemos obligados por ley a transferir sus datos personales.

    En caso de que haya presentado su candidatura para un puesto externo en el marco de una agencia de contratación o de una cesión de trabajadores, se aplica además lo siguiente:

    La transferencia de los datos personales del candidato se realiza a (posibles) clientes de office people si ello es necesario para la tramitación de relaciones de cesión de trabajadores y la selección y contratación de personal. La necesidad se basa en el perfil de actividad y competencias del candidato cuando surge la posibilidad de una cesión de trabajadores o un proceso de selección y contratación de personal por parte de office people con un (posible) cliente. Para ello, se elabora un perfil a partir de los datos proporcionados por usted que puede incluir la información siguiente: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, fotografía, educación escolar, formación, carrera profesional, conocimientos especiales y disponibilidad. Este perfil se enviará a nuestros clientes para valorar una posible utilización.

    Transferencia de datos a terceros países

    Los datos de los candidatos no se transferirán a Estados de fuera de la UE o del EEE.

  4. Protección de datos para socios comerciales

    Categorías de datos tratados

    En virtud de nuestra relación comercial, tratamos particularmente los siguientes datos personales:

    • Información personal, p. ej., nombre, posición, datos de contacto comerciales (en especial, dirección, teléfono y correo electrónico)

    • Otra información comercial, p. ej., su sector, actividades comerciales anteriores y evolución del negocio con nosotros

    • Otra información personal que nos haya facilitado (p. ej., su fecha de nacimiento)

    • Datos contractuales (en especial, número de cliente, datos bancarios, número de identificación fiscal o número de identificación fiscal a efectos del IVA)

    • Datos de solvenci

    • Datos bancarios

    • Datos personales que podemos tratar legítimamente a partir de fuentes de acceso público (p. ej., registro mercantil, datos de solvencia de Creditreform, redes sociales profesionales como XING o LinkedIn, etc.)

    Normalmente, recogemos los datos anteriores directamente de usted (con excepción del último punto). Podemos recibir más datos del contratante, de sus compañeros o de terceros, o recopilarlos de fuentes públicas (p. ej., presencia en Internet de su empresa, redes sociales profesionales, etc.).

    Finalidad del tratamiento de datos y base jurídica

    Tratamos sus datos personales para el inicio y la ejecución de nuestra relación comercial, para el cumplimiento de las obligaciones legales y, en la medida en que sea necesario, para nuestros intereses legítimos, a menos que sus intereses o derechos y obligaciones fundamentales prevalezcan.

    La base legal para el tratamiento de datos es, en particular, el art. 6, párrafo 1, letra b y el art. 6, párrafo 1, letra f, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), o su consentimiento, en la medida en que nos lo haya otorgado.

    Transferencia a terceros

    En general, sus datos personales se tratan en nuestra empresa. En principio, solo tienen acceso a los datos ciertos cargos que necesitan dicho acceso para realizar sus tareas.

    Siempre que esté permitido por la ley, podremos transferir sus datos personales a terceros de fuera de nuestra empresa si esto es necesario para llevar a cabo nuestra relación comercial o para garantizar nuestros intereses legítimos. En particular, podemos transferir los datos a proveedores de servicios contratados por nosotros y a sus subcontratistas, siempre que ello sea necesario para prestar los servicios (concretamente, encargados del tratamiento, empresas de expedición e instituciones de crédito), así como a organismos públicos y privados, siempre que estemos obligados por ley a transferir sus datos personales.

    Transferencia de datos a terceros países

    Los datos de los candidatos no se transferirán a Estados de fuera de la UE o del EEE.